Как эффективнее работать дома

27 апр. 2015 г.
3 мин. чтения

Если вы работаете дома, то на вас ложиться ответственность целовго офиса. Вы и только вы будете себя сами хвалить, мотивировать, ругать если придется. Ну и конечно же, вы сами организовываете свой рабочий процесс. И вот вам 5 советов для того, чтобы сделать это наиболее эффективно.

1. Рабочее место

Вы наверняка слышали, что аккуратное рабочее место способствует работоспособности? Я всегда недооценивала важность этой информации. Ведь, даже если, когда я сажусь за работу, на моем рабочем месте будет идеальный порядок, то уже через полчаса он превращается в художественный хаос. Однако, я все же заметила разницу, между тем, чтобы садиться за работу, когда на рабочем месте порядок, и тем, когда там полный бардак. Когда на столе порядок, мысли тоже в порядке. Во время работы я делаю множество заметок, зарисовок, разбрасывая их вокруг. Но, что примечательно, я прекрасно помню, что и куда я положила. И мой внешний беспорядок, на самом деле — организованная структура, которая просто выглядит непривлекательно. Поэтому важно, чтобы в начале работы место для моей структуры было свободное и чистое.

2. Доска вдохновения

Кроме того, что ваше рабочее место теперь чистое и аккуратное, давайте привнесем туда немного вдохновения! Очень здорово перед глазами иметь красочный вижн борд — доску вдохновения. Вернее, это может быть и не доска вовсе, а любого вида изображения, цитаты — то что вас вдохновляет.

Туда же я добавляю "напоминалки". Для списка задач на день у меня есть ежедневник, а вот "напоминалкам", которые касаются не сегодняшнего дня, а к примеру недели или месяца — место на стене.

Вообще вижн борд может выражать ваше видение успеха, если добавлять туда цели, которые вы хотели бы достичь, вещи, которые хотели бы иметь и т.п. Так что перед вашими глазами будет постоянное напоминание о том, что вы делаете и для чего.

3. График

Еще вам поможет составление графика. К примеру, в моем графике специальное время отведено на спортивные тренировки. Я внесла их в график, чтобы точно не забыть по каким дням недели и в какой время у меня йога или бассейн. Исходя из этого, я могу распланировать свой день и поставить себе реалистичные задачи.

Еще в график я вношу количество работы, которое необходимо выполнить в конкретное время. Конкретика очень важна. Я не просто вношу "писать книгу с 18 до 22", а указываю сколько и какие главы я сегодня планирую написать. Таким образом, я не только оптимизирую свое рабочее время, но и так же могу расчитать, через сколько дней я закончу книгу.

График можно создать где угодно. Сейчас в каждом девайсе есть соответствующие приложения, где, кстати, можно еще и настроить оповещения.

4. Отвлечения-развлечения

Конечно, дома работать куда комфортнее и удобнее, чем в офисе, ведь можно делать перерывы, когда хочется. Смотреть видео на ютюбе, отвечать на сообщение в контакте и инстаграммить. Однако, когда вы отвлекаетесь слишком часто, вы теряете суть того, что только что делали, и, возвращаясь к работе, вам каждый раз будет требоваться время чтобы настроиться, вспомнить на чем вы остановились, и что хотели сделать. Если суммировать все то время, что вы потратили на прокрастинацию, затем удвоить его, в счет того времени, что понадобилось,чтобы снова войти в ритм, то вы обнаружите, что ваша производительность труда, как минимум, в два раза ниже, чем в офисе.

Поэтому, первое, что вам поможет, это отключение всех уведомлений приложений вашего телефона. Запланируйте ваши перерывы на youtube и контакт. К примеру, вы делаете перерыв на 15 минут каждый 2 часа: с чистой совестью перекусываете, отвлекаетесь и расслабляетесь, но как только время выходит — возвращаетесь к работе.

5. Все и сразу

Я заметила, что работая дома, я всегда сталкиваюсь с такой проблемой: это перфекционизм и желание сделать все и сразу. Именно это заставляет засиживаться до поздна, думая: "я обязан дописать еще одну страницу" или "я обязан доделать этот чертеж именно сегодня". Что случается дальше, вы, наверное, знаете: с наступлением ночи производительность падает, и вместо 30 минут вы тратите пару часов. И это сказывается так же на качестве работы. Причиной всему то, что нам кажется, что мы недостаточно сделали за сегодня. И ключевое слово здесь — "кажется". Даже если вы не выполнили все пункты из списка задач на сегодня, будьте реалистами, и дайте себе отдохнуть. Ведь хороший сон и своевременный отдых пойдут на пользу вашей работе, не сомневайтесь!